L’eina que teniu en pantalla us permet consultar els criteris per organitzar, arxivar i eliminar la documentació que genera el vostre centre educatiu. Aquests són els criteris oficials que utilitzen totes les administracions públiques catalanes, i que s’apliquen també a l’Administració educativa. Podeu utilitzar aquestes criteris per a tres coses:
- Podeu organitzar la vostra estructura de carpetes d’acord amb els criteris de classificació i codificació que s’indiquen, tant si treballeu amb la xarxa local, amb entorns col·laboratius al núvol (Google Suite, Microsoft Sharepoint, etc.), o amb carpetes d’expedient en paper.
- Podeu decidir si deixeu veure o no una documentació a determinades persones (família, persones externes al centre, etc.) en funció dels criteris d’accés a cada sèrie documental, quins motius de restricció s’apliquen.*
- Podeu saber durant quant de temps heu de conservar cada tipus de documentació, a partir de quan la podeu eliminar, i en base a quina norma legal ho podeu fer, d’acord amb els terminis oficials de conservció regulats a través de les Taules d’Accés i Avaluació Documental (TAAD). En el cas dels centres municipals, són també d’aplicació les normes de conservació i accés de l’Ajuntament de Barcelona.**
Per a més informació sobre els criteris, com també per conèixer els procediments per donar accés a la documentació, eliminar documents o transferir documentació a un arxiu històric o a un altre centre educatiu (en els casos de tancament), podeu fer-nos arribar la vostra consulta a través del següent formulari.
*Quan el quadre indica “Accés restringit” vol dir que només poden accedir a la documentació les persones interessades (la família afectada), com també el professorat afectat, i quan escaigui la Inspecció d’educació i altres professionals que hagin d’intervenir sobre aquell alumne/a (psicopedagogs, treballadors socials, etc.).
**Quan el quadre indica “Pendent d’avaluació” o bé “En procés d’avaluació” vol dir que encara no s’ha fixat oficialment cap termini de conservació per aquella documentació, per la qual cosa s’haurà de conservar fins que no es completi la fixació del termini.